Job Posting: Project Coordinator, Prevention at the Ontario Neurotrauma Foundation/Coordonnateur ou coordonnatrice de projets, prévention à la Fondation ontarienne de neurotraumatologie

Posted May 29, 2017

The Ontario Neurotrauma Foundation (ONF) is a non-profit organization funded by the Ontario government that works to prevent neurotrauma, and ensure Ontarians with spinal cord and brain injuries lead full, productive lives. ONF is the leader in moving research to evidence-informed health practices that improve the quality of life and health outcomes.


Mandate:

Reporting to the Program Director, Prevention, the Project Coordinator is responsible for supporting program development and planning, communications, knowledge translation, evaluation, and implementation of corporate and Prevention-related activities.


Job Qualifications:


  • Knowledge of injury prevention, particularly fall prevention through previous work or study.

  • Completion of an undergraduate degree in a related field.

  • At least two years’ experience in a project coordination role or equivalent, preferably in a research, government or health service environment.

  • Superior written and verbal communication skills, including the ability to summarize and develop audience-specific materials.

  • Expertise with technology including Microsoft Office, Adobe Creative Suite, website maintenance (via Content Management System), Google Analytics, email marketing services, online surveys, webinar platforms, social media.

  • Experience and/or knowledge of program evaluation tools and approaches an asset.

  • Bilingualism (French/English) an asset.


Role Description:

Coordinate projects based on the goals and objectives of the neurotrauma prevention portfolio, with a focus on the prevention of falls across the lifespan.


Support the Director, Prevention on program development and implementation of projects, particularly the Fall Prevention Community of Practice (Loop) and Fall Prevention Month (November). Guide knowledge translation, networking, stakeholder engagement and evaluation using a variety of communications platforms


Represent and promote the Prevention program as required, in a variety of settings including webinars, meetings, and conferences. Liaise with various stakeholders including researchers, health practitioners, policy-makers, administrators, service providers, government employees, caregivers and older adult groups.


Support the ongoing needs of ONF and the Prevention program, by preparing materials, compiling information, drafting reports, giving presentations, using social media, contributing to communications projects, and organizing meetings.


Develop an understanding of ONF corporate activities though regular communication with the Program Directors for the Acquired Brain Injury and Spinal Cord Injury programs, as well as the CEO and Program Director, Prevention. Participate in meetings and activities that promote the Foundation and its programs.


Maintain high levels of professionalism, integrity, respect and engagement with other ONF staff, stakeholders, and partners.


Other duties as assigned.


Skills:

Time Management / Organizational skills – Organizes self to ensure the timely completion of tasks, demonstrates the ability to prioritize, can multi-task and balance different activities according to timelines.


Project Coordination skills – Develops precise project plans and timelines, keeps logs, regularly communicates with stakeholders using a variety of platforms to update on progress, assesses and modifies the plan as needed.


Writing skills – Writes in clear, concise language and presents content that is appropriate to the purpose and audience. Demonstrates ability to explain complex health topics in plain language.


Technical skills – Has strong computer skills and understands how technology and various communications platforms enhance collaboration with stakeholders.


Facilitation skills – Guides groups to have thoughtful, productive discussions and reach consensus in decision making.


Problem Solving skills – Prioritizes problems, then gathers and analyses the information necessary to determine the best course forward.


Development skills – Envisions possible new projects and partnerships, strategizes and plans around what might be needed to create favourable conditions for the project to occur.


Attributes:

Resourcefulness – Knows when to use own judgement and to act independently, able to find quick and clever ways to overcome difficulty, problem solves, seeks advice from others as needed.


Initiative – Contributes ideas, initiates new ways of working, shows enthusiasm for project work and special assignments, suggests opportunities for taking on new projects.


Comprehensiveness – Can focus on project work but at the same time comprehend the wider contexts and long term goals. Determines and suggests strategies required to achieve such goals.


Flexibility – Can be adaptive and accepting of new ideas, able to take direction, willingness to approach new challenges, adjusts plans to meet emerging priorities.


Attention to detail – Able to maintain sustained level of concentration and focus to ensure accuracy, takes special care to review materials to ensure minimal error.


Teamwork – Works collaboratively and effectively with diverse groups of people, takes on a leadership role when required, keeps groups on task, manages conflict well.


Application information:

Salary range: $55,239 - $65,093


Full time, permanent position with benefits.


Start date: July 24th, 2017 (negotiable)


Deadline for applications: June 15, 2017. Please send your resume and cover letter to info@onf.org using the subject line "Project Coordinator, Prevention".


We thank everyone for their interest in this position but we will communicate only with candidates qualified for the position.



Coordonnateur ou coordonnatrice de projets – prévention

La Fondation ontarienne de neurotraumatologie est un organisme à but non lucratif subventionné par le gouvernement de l’Ontario. La Fondation a pour mandat de prévenir les neurotraumatismes et de veiller à ce que les membres de la population ontarienne ayant une lésion de la moelle épinière ou une lésion cérébrale puissent mener une vie productive et bien remplie. La Fondation excelle dans l’application des données issues de la recherche qui permettent d’améliorer la qualité de vie et l’état de santé des gens.


Mandat

Relevant de la directrice des programmes de prévention, le coordonnateur ou la coordonnatrice de projets a la responsabilité d’aider à l’élaboration et à la mise sur pied des programmes, aux communications, à l’application des connaissances, à l’évaluation et à la réalisation d’activités organisationnelles relatives à la prévention.


Qualifications requises


  • connaissances en prévention des blessures, particulièrement en prévention des chutes, acquises dans le cadre d’un emploi ou d’études antérieures

  • baccalauréat dans un domaine connexe

  • au moins deux années d’expérience dans un poste de coordination de projets ou l’équivalent, de préférence dans un milieu de recherche, gouvernemental ou de service de santé

  • compétences démontrées en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, jumelées à la capacité de résumer ou d’élaborer du matériel en fonction d’un auditoire cible

  • maîtrise de l’informatique, y compris Microsoft Office, Adobe Creative Suite , gestion du site Web (avec un système de gestion du contenu Web), Google Analytics, services de marketing direct par courriel, sondages en ligne, plateformes de webinaires et de médias sociaux

  • maîtrise ou connaissance des outils et des méthodes d’évaluation des programmes, un atout

  • Français un atout



Fonctions

Coordonner les projets conformément aux buts et objectifs du dossier de la prévention des neurotraumatismes, en mettant l’accent sur la prévention des chutes tout au long du parcours de vie. 



Fournir de l’aide à la directrice du programme de prévention pour ce qui est de l’élaboration des programmes et de la mise sur pied des projets, particulièrement pour la Communauté engagée pour la prévention des chutes (Loop) et le Mois de la prévention des chutes (novembre). Orienter les activités d’application des connaissances et de réseautage, l’engagement et l’évaluation des parties prenantes en ayant recours à diverses plateformes de communication.


Au besoin, représenter et promouvoir le programme de prévention dans divers cadres de travail, y compris lors de webinaires, de réunions, de colloques et de congrès. Faire la liaison avec des parties prenantes, y compris les chercheurs, les professionnels de la santé, les responsables de l’élaboration des politiques, les administrateurs, les fournisseurs de services, les fonctionnaires, les aidants et les groupes d’aînés.


Répondre aux besoins courants de la Fondation et du programme de prévention, en rassemblant le matériel utile, en colligeant de l’information, en rédigeant des rapports, en donnant des présentations, en se servant des médias sociaux, en contribuant aux projets de communication et en organisant des réunions.


Comprendre la nature des activités organisationnelles de la Fondation en restant en contact avec les directeurs des programmes de lésion cérébrale acquise et de lésion de la moelle épinière, de même qu’avec le président-directeur général et la directrice du programme de prévention. Participer aux réunions et aux activités visant à faire la promotion de la Fondation et de ses programmes.


Faire preuve en tout temps de professionnalisme, d’intégrité, de respect et de dévouement dans ses rapports avec ses collègues, les parties prenantes et les partenaires de la Fondation.


Autres tâches au besoin.


Compétences requises 

Compétences organisationnelles et en gestion du temps – S’organise pour accomplir ses tâches en temps voulu, montre sa capacité d’établir ses priorités, de réaliser plusieurs tâches concomitantes et de gérer diverses activités en respectant les délais impartis.


Compétences rédactionnelles – Rédige dans un langage clair et concis et présente du contenu approprié au contexte et à l’auditoire cible. Est capable de vulgariser des questions de santé qui sont de nature complexe.


Compétences en animation – Aide les groupes à avoir des discussions éclairées et productives et à atteindre un consensus dans le processus de décision.


Compétences en développement – Entrevoit les nouveaux projets et les partenariats possibles, établit la stratégie, puis planifie ce qu’il y aurait lieu de faire pour créer les conditions favorables à la réalisation des projets.


Compétences en résolution de problèmes – Place les problèmes en ordre de priorité, puis recueille et analyse l’information nécessaire pour déterminer la meilleure voie à suivre.


Compétences techniques – Maîtrise très bien les outils informatiques et comprend en quoi les plateformes technologiques et de communication peuvent permettre de favoriser la collaboration avec les parties prenantes.


Compétences en coordination de projets – Élabore des plans et des calendriers d’action précis, tient un carnet de route, communique régulièrement avec les parties prenantes en passant par diverses plateformes pour faire part des développements, évalue et modifie son plan d’action au besoin.


 


Qualités 

Esprit d’initiative – Émet des idées, met en branle de nouvelles méthodes de travail, manifeste de l’enthousiasme pour les projets et les missions spéciales, saisit les occasions de proposer sa participation aux nouveaux projets.


Souplesse – Peut s’adapter et se soumettre aux nouvelles idées, prendre une nouvelle direction, accepter de relever de nouveaux défis, adapter ses plans de manière à respecter les nouvelles priorités.


Esprit d’équipe – Travaille de manière concertée et efficace avec toutes sortes de groupes de personnes, fait preuve de leadership au besoin, maintient le cap pour le groupe, gère les conflits de manière éclairée.


Minutie – Fait montre d’une grande capacité de concentration et d’assurer l’exactitude de l’information, prend soin de toujours revoir le matériel afin d’éviter les erreurs.


Perspective d’ensemble – Peut se concentrer sur un projet tout en tenant compte de la perspective d’ensemble et des objectifs à long terme. Détermine et suggère les stratégies utiles pour atteindre les objectifs.


Ingéniosité – Sait quand s’appuyer sur son propre jugement et agir de manière autonome, trouve facilement et rapidement les moyens de surmonter les difficultés, résout les problèmes, demande conseil au besoin.


 


Échelle salariale : 55 239 $ – 65 093 $


Poste permanent à temps plein avec avantages sociaux, situé à Toronto


Date de début d’emploi : le 24 juillet 2017 (négociable)


Date limite pour soumettre la demande d’emploi : le 15 juin 2017. Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de présentation à l’adresse info@onf.org en inscrivant dans l’espace prévu pour l’objet : coordonnatrice ou coordonnateur de projet, prévention


Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes qui répondent aux exigences du poste.